人員業務職掌

成員負責業務
黃馨誼 會計長
分機 #11530
*預算編列、審核、統計及編列報表
*各項收入與支出的審核
*辦理決算 *各項稅務之辦理
*向董事會報告預算編列狀況與決算執行情形 *推動與會計相關之電腦化
*參與各項會議
葉美秀 會計組組長
分機 #11536
*綜理會計組業務及會辦案件
*各類申請單審核作業
*財產減損、折舊系統
*編製報部月報-總分類帳各科目彙總表
*月報彙整陳報 *季報彙整陳報
*辦理決算作業、編製決算書
*編製財產變更登記資料
*編製固定資產明細表
*編製外來研究計畫管理費分攤總表
*政府機構會報案件
*外來文簽辦
*業務說明手冊
*臨時交辦事項
呂育修 專員
分機 #11531
*工程、採購案招標會議
*工程、採購案押標金轉履約金、轉保固金
*工程款(校本部-前後棟)
*採購單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用
*雜項費用單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用 *兼任教師鐘點費
*修繕系統-含營繕組工程增建單
*驗收:工程、儀器設備
*所得稅審核
*動物代養收入、招待所住宿收入傳票
*外來研究計劃管理費分攤表及收入傳票
*業務說明手冊
*薪津-教職員
*臨時交辦事項
江玉君 組員 分機 #11533*工程、採購案招標會議
*工程、採購案押標金轉履約金、轉保固金
*工程:建國校區+學生宿舍
*採購單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用
*雜項費用單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用 *兼任教師鐘點費
*修繕系統-含營繕組工程增建單
*驗收:工程、儀器設備
*所得稅審核
*動物代養收入、招待所住宿收入傳票
*外來研究計劃管理費分攤表及收入傳票
*業務說明手冊
詹麗娟 組員 分機 #11535*工程、採購案招標會議
*工程、採購案押標金轉履約金、轉保固金
*工程:大愛樓
*採購單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用
*雜項費用單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用 *兼任教師鐘點費
*修繕系統-含營繕組工程增建單
*驗收:工程、儀器設備
*所得稅審核
*動物代養收入、招待所住宿收入傳票
*外來研究計劃管理費分攤表及收入傳票
*業務說明手冊
*社教中心退費系統及收入核對
*志玄文教基金會終身學習教育中心管理系統退費及鐘點費審核
吳美君 組員 分機 #11532  *工程、採購案招標會議
*工程、採購案押標金轉履約金、轉保固金
*工程:校本部學生宿舍
*採購單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用
*雜項費用單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用 *兼任教師鐘點費
*修繕系統-含營繕組工程增建單
*驗收:工程、儀器設備
*所得稅審核及扣費彙整總表.年度結報
*動物代養收入、招待所住宿收入傳票
*外來研究計劃管理費分攤表及收入傳票
*業務說明手冊
*款收傳票
*學校各類所得申報及扣繳業務
陳韻如 預算組組長
分機 #11539
*預算管理
*各單位預算編製作業
*全校預算彙整作業
*召開預算會議
*辦理預算流用作業
*預算管控作業
*預算報表製作
*學年度期間預算系統編列建檔                      
*函稿、簽呈簽辦
*業務說明手冊
*薪津-研究助理
*校務系統權限設定
*年度計畫總表
*臨時交辦事項
*每期支付日扣費彙整總表
*日投保系統對帳
詹麗慧 專員
分機 #11534
*工程、採購案招標會議
*工程、採購案押標金轉履約金、轉保固金
*工程:福田樓
*採購單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用
*雜項費用單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用 *兼任教師鐘點費
*修繕系統-含營繕組工程增建單
*驗收:工程、儀器設備
*所得稅審核
*動物代養收入、招待所住宿收入傳票
*外來研究計劃(含研究設置費、獎勵金)
*外來研究計劃管理費分攤表及收入傳票
*業務說明手冊
*高教深耕計畫
宋允芝 組員 分機 #11538  *工程、採購案招標會議
*工程、採購案押標金轉履約金、轉保固金
*工程:人社院+學生宿舍
*採購單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用
*雜項費用單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用
*兼任教師鐘點費
*修繕系統-含營繕組工程增建單
*驗收:工程、儀器設備
*所得稅審核
*動物代養收入、招待所住宿收入傳票
*外來研究計劃(含研究設置費、獎勵金)
*外來研究計劃管理費分攤表及收入傳票
*業務說明手冊
*學輔經費案
王韻涵 組員 分機 #11537  *工程、採購案招標會議
*工程、採購案押標金轉履約金、轉保固金
*工程:大喜館
*採購單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用
*雜項費用單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用 *兼任教師鐘點費
*修繕系統-含營繕組工程增建單
*驗收:工程、儀器設備
*所得稅審核
*動物代養收入、招待所住宿收入傳票
*外來研究計劃(含研究設置費、獎勵金)
*外來研究計劃管理費分攤表及收入傳票
*業務說明手冊
*財務驗收盤點作業
*費用分攤-文具.郵資.影印.一般物品.電話
吳宜倩 組員 分機 #11529  *採購單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用
*雜項費用單:簽辦、轉傳票–應付帳款-費用 *兼任教師鐘點費
*修繕系統-含營繕組工程增建單
*驗收:工程、儀器設備
*所得稅審核
*動物代養收入、招待所住宿收入傳票
*外來研究計劃(含研究設置費、獎勵金)
*外來研究計劃管理費分攤表及收入傳票
*業務說明手冊
*臨時交辦事項 每期支付日扣費彙整總表
*原科大教育部+高教深耕計畫